公司更改名称及法定代表人怎么办

公司更改名称及法定代表人需依法办理工商变更登记。以下为不同情况下的详细说明：1. 若仅涉及公司名称变更：需通过股东会决议修改公司章程中的名称条款，准备名称变更预先核准通知书、股东会决议、章程修正案等材料，向原登记机关申请变更登记，完成后需换发新营业执照并办理税务、银行等配套变更。2. 若仅涉及法定代表人变更：需依据公司章程规定召开股东会或董事会，形成变更法定代表人的决议，准备新法定代表人的身份证明、任职文件等材料，向登记机关提交变更申请，无需更换营业执照注册号，但需更新工商登记信息。3. 若同时变更名称及法定代表人：需分别完成名称变更的预先核准和法定代表人变更的内部决策程序，整合两类变更所需材料（如名称核准通知书、股东会决议、章程修正案、新法定代表人身份证明等），一并提交登记机关办理变更，登记完成后需同步更新公司公章、银行账户、税务登记证等所有以原名称或原法定代表人登记的事项。
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公司更改名称及法定代表人的法律依据主要来自《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》。《中华人民共和国公司法》第七条规定：“公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。”第十三条规定：“公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人变更，应当办理变更登记。”《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十六条规定：“公司变更登记事项，应当向原公司登记机关申请变更登记。未经变更登记，公司不得擅自改变登记事项。”第三十条规定：“公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。”第三十一条规定：“公司变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。”结合问题，公司更改名称及法定代表人属于营业执照记载事项的变更，且法定代表人变更需依法登记，因此必须在决议作出后30日内向原登记机关申请变更登记，否则变更事项对外不发生法律效力，公司还可能面临行政处罚。
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针对公司更改名称及法定代表人，以下是几点实用的行动建议：1. 召开内部决策会议：根据公司章程规定，召开股东会或董事会，就公司名称及法定代表人变更事项形成有效决议，确保决议内容明确、参会人员签字齐全，这是后续办理变更登记的核心法律文件。2. 准备齐全变更材料：包括变更登记申请书、股东会董事会决议、章程修正案、新法定代表人身份证明及任职文件、公司营业执照正副本、名称变更预先核准通知书（若涉及名称变更）等，材料需加盖公司公章并核对原件。3. 及时办理工商变更登记：携带全部材料向原公司登记机关提交申请，可通过线上预审或线下窗口办理，跟进审核进度，确保在决议作出后30日内完成登记，避免逾期产生处罚风险。4. 同步更新配套事项：领取新营业执照后，及时更换公司公章、合同专用章等印章，到税务部门、银行、社保机构等办理信息变更，通知业务往来单位和客户，确保公司运营不受名称及法定代表人变更影响。选择解决方案时，需重点考虑变更程序的合法性（如是否符合公司章程和公司法规定）、材料的完整性以及变更后配套事项更新的及时性，以保障公司权益。若对具体流程或材料准备有疑问，建议进一步向专业律师咨询，确保变更过程顺利合规。
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公司更改名称及法定代表人可能面临以下法律风险点：1. 变更程序不合法导致登记无效风险。例如，某公司股东会决议更改法定代表人时，未通知全体股东参会，持股30%的股东因不知情未表决，该决议因未达到法定表决比例而无效，工商部门据此驳回变更登记申请，导致公司无法按计划更换法定代表人，影响后续经营决策。2. 未及时变更导致对外法律行为效力争议风险。比如，A公司已完成法定代表人变更的内部决议，但未办理工商登记，原法定代表人仍以公司名义与B公司签订合同，后A公司以法定代表人已变更为由主张合同无效，B公司则以工商登记未变更为由要求A公司履行合同，此时法院可能认定原法定代表人的行为构成表见代表，合同对A公司仍有效，A公司需承担履行责任或违约责任。